Er empfängt und leitet weiter
Er antwortet im Namen der Kanzlei, erfasst das Anliegen und leitet an den zuständigen Partner oder Mitarbeitenden weiter.
KI für Kanzleien
Eine Kanzlei, die immer erreichbar ist, Termine, die dokumentiert sind
Fair Call nimmt die Anrufe Ihrer Kanzlei entgegen und vereinbart Termine. Fair Note erstellt die Protokolle Ihrer Mandantentermine. Alles in Europa gehostet.
Die Ausgangslage
Ihre Zeit ist abrechenbar, das Telefon nicht.
Ständige Unterbrechungen
Jeder Anruf reißt Sie aus einer Akte, die Konzentration verlangt.
Mandanten, die einen Ansprechpartner wollen
Wer auf der Mailbox landet, fühlt sich schlecht betreut, besonders in der Steuersaison.
Terminnotizen, die geschrieben werden müssen
Einen Mandantentermin zusammenzufassen kostet Zeit, oft abends.
So übernimmt Fairwai das
Empfang und Gedächtnis der Kanzlei in einem.
Vertraulichkeit und Nachvollziehbarkeit stehen im Mittelpunkt der Einstellungen.
Er vereinbart den Termin
Erstgespräch, Jahresgespräch, Unterzeichnung: im Kalender der Kanzlei.
Fair Note dokumentiert
Nach dem Mandantentermin liegt das Protokoll vor: Sachverhalt, Anliegen, beizubringende Unterlagen, nächste Schritte.
Was sich ändert
Mehr Zeit für die Akten, besser betreute Mandanten.
- Keine Rechts- oder Steuerberatung. Der Agent nimmt die Anfrage auf, der Experte antwortet.
- Vertraulichkeit von Haus aus. Mit der Desktop-App wird das Audio auf Ihrem Rechner erfasst.
- In Europa gehostet. DSGVO-konform, verschlüsselt, Zugriff nach Rollen.
- Maßgeschneiderte Vorlagen. Ein Protokollformat pro Terminart.
Gesprächsauszug, Steuerberatungskanzlei
MandantGuten Tag, ich würde gern mit Rechtsanwalt Durand über meine Unternehmensgründung sprechen.
ClaireHerr Durand ist gerade in einem Termin. Ich kann ihm Ihre Nachricht übermitteln oder Ihnen einen Telefontermin anbieten: Donnerstag um 11:00 Uhr oder Freitag um 15:00 Uhr?
MandantFreitag um 15:00 Uhr, sehr gut.
ClaireDas ist notiert. Ich gebe ihm den Anlass Ihres Anrufs weiter.
Telefontermin Freitag 15:00 Uhr · Unternehmensgründung.
Integrationen
Mit dem Kalender und der Videokonferenz der Kanzlei.
Outlook
Google Agenda
Microsoft Teams
Zoom
HubSpot
CalendlyGibt der Agent Rechts- oder Steuerberatung?
Nein. Er empfängt, leitet weiter, nimmt Nachrichten und Termine auf. Jede inhaltliche Frage geht an die zuständige Fachperson.
Wird die Verschwiegenheitspflicht gewahrt?
Die Daten werden in Frankreich und Europa gehostet, verschlüsselt und nach Rollen zugänglich, die Sie festlegen. Mit der Desktop-App von Fair Note wird das Audio auf Ihrem Rechner erfasst, ohne Drittdienst.
Funktioniert Fair Note bei Präsenzterminen?
Ja, die App zeichnet auch Termine vor Ort auf, mit Einverständnis der Teilnehmenden.
Kann er mehrere Partner verwalten?
Ja: Er leitet an den richtigen Ansprechpartner weiter und nutzt den Kalender jedes Einzelnen.
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Alle LösungenAm einfachsten: Hören Sie ihn selbst.
Eine Minute am Telefon mit Claire, dem Sprachagenten, dann auf Wunsch 30 Minuten mit dem Team.