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Mit Google, Microsoft oder Ihrer E-Mail-Adresse. Ihr Kalender synchronisiert sich von selbst: drei Einstellungen, ein Name für Ihren Assistenten, und schon ist alles bereit.
KI-Meeting-Assistent: Machen Sie aus Gesprächen Aufgaben und Wissen
Fair Note transkribiert und fasst jedes Meeting, jeden Anruf und jede Sprachnotiz zusammen. Das Protokoll liegt wenige Minuten nach dem Gespräch bereit, geht an die Teilnehmer und wird mit Ihrem CRM synchronisiert.
Teams, Zoom, Meet, TelefonSalesforce, HubSpot, Zoho, OdooGehostet in Frankreich
Diese Unternehmen vertrauen Fairwai bereits ihre Gespräche an
Warum Fair Note
Vom Chaos zur Klarheit.
Jedes Gespräch wird zur verlässlichen Quelle für Ihr Unternehmen: Was gesagt, entschieden und versprochen wurde, finden Sie in Sekunden wieder.
Von unsortierten Gesprächen zu strukturierten Daten
Fair Note erfasst jedes Detail: Entscheidungen, Aufgaben, Beteiligte. Schluss mit lückenhaften Notizen und der Frage „Wer wollte sich darum kümmern?“.
Angebunden an Ihre Tools, ohne Reibung
Videokonferenz, Telefonie, CRM: Fair Note verbindet sich mit wenigen Klicks und legt jedes Protokoll dort ab, wo Ihr Team arbeitet.
Datenschutz von Anfang an
DSGVO-konform, gehostet in Europa, Zugriff nach Rollen. Ihre Daten bleiben Ihre Daten und werden nicht zum Training von Modellen verwendet.
So funktioniert’s
In fünf Schritten startklar.
Das Meeting ist vorbei … und wer hat jetzt was notiert? Mit Fair Note muss niemand mitschreiben.
Aufzeichnen
Fair Note tritt Ihren Meetings in Teams, Meet oder Zoom bei und zeichnet lautlos auf. Vor Ort über Ihren Computer oder Ihr Smartphone, ebenso für Ihre Anrufe und Audiodateien.
Protokoll erhalten
Wenige Minuten nach dem Meeting liegt es bereit, strukturiert nach Meeting-Art. Ein Klick, und es geht an die Teilnehmer und aktualisiert Ihr CRM.
Vorlagen erstellen
Beschreiben Sie, was Sie brauchen: Die KI baut die Abschnitte, und Sie bestimmen, wann sie automatisch angewendet werden.
Fragen stellen
Der KI-Chat antwortet zu einem Meeting, zu mehreren oder zu Ihrem gesamten Verlauf und nennt seine Quellen.
Funktioniert mit
CRM-Integration
SalesforceHubSpotZoho CRM
OdooRecruiting-ATS
Ihr CRM füllt sich, während Sie sprechen.
Nach einem Vertriebstermin findet Fair Note den Kontakt, ergänzt das Protokoll in dessen Datensatz und bereitet die Aktualisierung der Opportunity vor. Sie bestätigen mit einem Klick.
- Der richtige Kontakt, automatisch gefunden anhand der E-Mail-Adresse der Teilnehmer.
- Das Protokoll im Datensatz, als Aktivität gespeichert, ohne Copy-and-paste.
- Felder, von der KI ausgefüllt: Betrag, Phase, nächste Aktion, Entscheider, Abschlussdatum.
- Nichts geht ohne Sie raus: Sie prüfen, dann „Freigeben und synchronisieren“.
SalesforceHubSpotZoho CRMOdooRecruiting-ATSVertriebsterminVorlage automatisch gewählt
Budget
15.000 € eingeplant, Freigabe im Gremium im November.
Entscheider
Julie Martin, Geschäftsführerin; Thomas Roy, IT-Leiter.
Bedarf
Den Zeitaufwand der 25 Vertriebsmitarbeiter für Protokolle senken.
Zeitplan
Technische Demo am 6. Oktober, Start im Januar angestrebt.
VorstellungsgesprächVorlage automatisch gewählt
Werdegang
Sechs Jahre im Controlling, davon drei bei einem B2B-Händler.
Stärken
Sicher in Power BI, kann operativen Teams die Zahlen gut erklären.
Punkte zur Klärung
Noch keine Führungserfahrung; zwei Monate Kündigungsfrist.
Nächster Schritt
Fallstudie mit der Finanzleiterin am 14. November.
Support-AnrufVorlage automatisch gewählt
Problem
Das Kundenportal zeigt seit dem Update vom 3. November keine Rechnungen mehr an.
Auswirkung
12 Nutzer blockiert, Mahnungen an Kunden stehen aus.
Lösung
Cache zurückgesetzt, Zugriff noch während des Anrufs wiederhergestellt.
Nachverfolgung
Ticket an das Technikteam übergeben, Rückruf beim Kunden am Freitag.
GeschäftsleitungVorlage automatisch gewählt
Entscheidungen
Eröffnung der Niederlassung Lyon für März freigegeben.
Kennzahlen
Umsatz im Quartal um 8 % gestiegen, Marge stabil.
Engpässe
Zwei Vertriebsstellen sind weiterhin unbesetzt.
Aufgaben
Sophie: Recruiting-Plan bis zum 20. November; Marc: Budget der Niederlassung.
FinanzreviewVorlage automatisch gewählt
Liquidität
Vier Monate Planungssicherheit, Zahlungseingänge steigen.
Budgetabweichungen
Reisekosten bei +12 %; Softwarelizenzen unter Plan.
Risiken
Zwei Kundenrechnungen seit über 60 Tagen offen, zusammen 18.400 €.
Entscheidungen
Mahnungen diese Woche, nicht prioritäre Ausgaben eingefroren.
Mandantengespräch · KanzleiVorlage automatisch gewählt
Sachverhalt
Fristlose Kündigung eines Vertriebsvertrags, am 2. Oktober zugestellt.
Streitwert
Schadensersatz: rund 40.000 € entgangene Marge.
Einzureichende Unterlagen
Unterzeichneter Vertrag, E-Mail-Verkehr, die letzten drei Bilanzen.
Nächste Schritte
Abmahnung innerhalb von acht Tagen, Pauschalhonorar bestätigt.
BaustellenbegehungIhre Vorlage, in einem Satz erstellt
Ihre Vorgabe
„Baufortschritt, Mängel und nächste Arbeiten, Raum für Raum.“
Baufortschritt
Rohbau abgeschlossen, Trennwände im zweiten Obergeschoss gesetzt.
Mängel
Riss im Eingangsbereich, Nachbesserung beim Maurer angefordert.
Nächste Arbeiten
Elektriker am 18. November, Maler in der Woche darauf.
Vorlagen
Ein passendes Protokoll für jedes Meeting.
Ein Vertriebstermin wird nicht wie ein Vorstellungsgespräch zusammengefasst. Fair Note wählt die passende Vorlage, und Ihre eigenen erstellen Sie mit einem Satz.
- Beschreiben, die KI baut die Abschnitte Ihrer Vorlage, im Menü Vorlagen.
- Automatisch angewendet je nach Meeting-Art, die Sie festlegen.
- Im Meeting umentscheiden: Wählen Sie eine andere Vorlage, und das Protokoll wird neu erstellt.
Funktionen
Protokolle, die Sie verschicken können, nicht nur lesen.
Wählen Sie eine Funktion und sehen Sie, was Fair Note nach einem Meeting liefert.
Eine klare Zusammenfassung, wenige Minuten nach dem Meeting.
Kurzfassung für das Wesentliche, ausführliche Fassung für den Kontext: Die Punkte sind nach Thema und Priorität sortiert und bereit zum Teilen.
Protokoll · Wochenrunde Projekt Atlas · 42 Min.
Zusammenfassung
Der Launch ist für den 14. November bestätigt. Das Marketingbudget steigt von 18 auf 22 k€, um die Messe in Lyon abzudecken.
Kernpunkte
Abnahme zu 90 % abgeschlossen. Zwei blockierende Kundenrückmeldungen sind vor dem Livegang zu beheben.
Was entschieden wurde und wer sich kümmert.
Fair Note erkennt Entscheidungen und Zusagen aus dem Gespräch und macht daraus zugewiesene Aufgaben, mit Frist, sofern eine genannt wurde.
Entscheidungen und Aufgaben
Die zwei blockierenden Rückmeldungen behebenJulie · bis 7. November
Messestand in Lyon reservierenThomas · diese Woche
Launch am 14. November bestätigtEntscheidung · von der Geschäftsführung bestätigt
Sehen Sie, wer das Meeting führt, und vertrauen Sie dem Ergebnis.
Redeanteil je Teilnehmer, Engagement, Entscheidungen: Fair Note analysiert die Dynamik jedes Gesprächs, und jeder Punkt bleibt mit dem Moment verknüpft, in dem er gesagt wurde.
Redeanteile
Ein lebendiges Gedächtnis für Ihr Unternehmen.
In einem Meeting antwortet der KI-Chat zu genau diesem Meeting, und Sie können weitere Meetings anhaken, etwa alle Gespräche mit einem Interessenten. Der KI-Chat im Menü durchsucht Ihren gesamten Verlauf und nennt seine Quellen.
KI-Chat
SieWas haben wir dem Kunden Atlas zu den Terminen zugesagt?
Fair NoteEine Lieferung am 14. November, bestätigt in der Besprechung vom 28. Oktober, mit einer Kundenabnahme in der Woche davor.
Desktop-App
Kein Bot, keine Hürden, all Ihre Gespräche.
Eine native App für Mac und PC. Kein Bot, der ins Meeting eingeladen werden muss, kein externes Tool, das Ihre IT freigeben muss.
ZoomMeetTeamsWebexSlackWhatsAppDiscordSignalTelefonVor Ort
App herunterladen
Mac und Windows · Installation in 30 Sekunden
FairwaijetztKeine IT-Hürden
Kein Bot einzuladen oder freizugeben: Die App läuft auf Ihrem Rechner.
Alle Ihre Kommunikationstools
Videokonferenz, Messenger, Telefon, vor Ort: ein Tool für alles.
Datenschutz von Haus aus
Das Audio wird auf Ihrem Rechner erfasst, ohne über einen Drittdienst zu laufen. Geeignet für Recht, Medizin und Finanzen.
Automatischer Start
Eine Benachrichtigung zu Beginn des Meetings. Fairwai muss nicht mehr jeder Einladung hinzugefügt werden.
Sie bestimmen, was aufgezeichnet wird
Die Benachrichtigung erscheint nur für Anwendungen, die Sie aktiviert haben.
Unempfindlich gegen Ausfälle
Die lokale Aufzeichnung übersteht WLAN-Ausfälle und wird bei erneuter Verbindung gesendet.
In Ihr System integriert
Menüleiste, Tastenkürzel, sichtbarer Status. Kein Ressourcenverbrauch, wenn nichts aufgezeichnet wird.
Stille Updates
Immer die neueste Version, ohne Unterbrechung und ohne Eingreifen.
Anwendungsfälle
Eine KI für jedes Gespräch, auf das es ankommt.
Vertrieb, Support, Recruiting oder Geschäftsleitung: Fair Note passt sich jedem Team und jedem Geschäftsprozess an.
Fair NoteFair CallVertrieb
Die Absicht jedes Interessenten verfolgen
Einwände, Bedarf, nächste Schritte: Ihr Vertrieb personalisiert das Nachfassen und plant Abschlüsse präzise.
VerkaufsgesprächeFair CallFair ChatFair NoteKundensupport
Rückmeldungen in Auswertungen verwandeln
Jeder Kundenanruf wird mit seinen Reibungspunkten zusammengefasst. Ihr Support erkennt Probleme schneller und verringert wiederkehrende Störungen.
Kundendienst und KundenserviceFair NoteRecruiting
Bewerber besser auswählen
Stärken, Risiken, Schlüsselantworten: Das Team wertet schnell aus, reduziert Verzerrungen und entscheidet auf gemeinsamer Grundlage.
Fair NoteGeschäftsleitung und Management
Schneller entscheiden, gemeinsam handeln
Entscheidungen und Aufgaben jedes Meetings bilden einen gemeinsamen Verlauf, der Teams auf Linie hält, ob remote oder vor Ort.
Meeting-Protokolle
Datenschutz zuerst
Entwickelt in Frankreich. Gehostet in Europa.
Fair Note wird von einem französischen Team entwickelt, das an eine ethische, transparente und menschenzentrierte KI glaubt: eine KI, die Ihre Teams stärkt, statt sie zu ersetzen.
Sicherheit und ComplianceDatenverarbeitung in der Europäischen UnionHosting in Frankreich und Europa, keine Übermittlung außerhalb der EU
AES-256- und TLS-1.3-VerschlüsselungGespeichert wie bei der Übertragung
DSGVO-konformZugriff nach Rollen, Löschung jederzeit
Teil des French-Tech-ÖkosystemsEine souveräne KI für europäische Unternehmen
Muss ich einen Bot in meine Meetings einladen?
Sie haben die Wahl. Verbinden Sie Ihren Kalender: Fair Note tritt Ihren Meetings in Teams, Meet oder Zoom bei und zeichnet lautlos auf. Oder nutzen Sie die Desktop-App für Mac und Windows: Sie zeichnet direkt von Ihrem Computer auf, ohne Bot im Meeting.
Welche Meetings und Anrufe kann ich aufzeichnen?
Videokonferenzen (Teams, Zoom, Google Meet, Webex …), Anrufe Ihrer Firmentelefonie (3CX, Yeastar, Aircall, Unyc, Sewan), Vor-Ort-Meetings, Sprachnotizen sowie Audio- oder Videodateien, die Sie importieren.
Was enthält ein Protokoll?
Eine Kurz- und eine Langfassung, die Entscheidungen, die Aufgaben mit Verantwortlichen, das vollständige Transkript und bei Videokonferenzen das synchronisierte Video. Die Vorlage wählen Sie je nach Meeting-Art.
Funktioniert Fair Note in mehreren Sprachen?
Ja. Fair Note transkribiert und übersetzt Ihre Gespräche, auch wenn im selben Meeting mehrere Sprachen gesprochen werden.
Wo werden meine Daten gehostet?
In Frankreich, verschlüsselt gespeichert und bei der Übertragung. Sie werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt, und Sie können sie jederzeit löschen.
Aktualisiert Fair Note mein CRM?
Ja, mit Salesforce, HubSpot, Zoho CRM und Odoo. Fair Note findet den Kontakt anhand seiner E-Mail-Adresse, ergänzt das Protokoll als Aktivität und schlägt vor, die Felder der Opportunity auszufüllen (Betrag, Phase, nächste Aktion). Sie bestätigen vor jeder Synchronisierung. Integrationen ansehen
Kann ich eigene Protokollvorlagen erstellen?
Ja. Beschreiben Sie das Meeting im Menü Vorlagen: Die KI baut die Abschnitte, und Sie bestimmen, wann die Vorlage automatisch angewendet wird. In einem Meeting können Sie auch die Vorlage wechseln oder eine neue erstellen: Das Protokoll wird neu erstellt.
Konzentrieren Sie sich aufs Gespräch. Fair Note erledigt den Rest.
Installieren Sie die App in 30 Sekunden oder erleben Sie Fair Note live mit dem Team.